Mas informacion para los que van al Avalancha (Entradas)

por Mir3n Mar Jul 27, 2010 4:46 pm

Preventa de Entradas

Como habíamos informado, las entradas se encuentran en la Alcaldía de Sucre para su respectivo sellado y pago de impuestos. Hasta la fecha no han sido entregadas y eso ha evitado que se hayan colocado en preventa. Es por ello que, después de analizar diferentes soluciones, hemos decidido crear los correos avalanchapreventa@hotmail.com y avalanchapreventa@gmail.com, en los cuales se van a recibir y procesar cada una de las solicitudes de preventa donde se debe indicar OBLIGATORIAMENTE el nombre y la cédula de identidad de la persona que va a retirar las entradas.

La información enviada a estos correos será procesada de la siguiente forma:

1. Al recibir un correo en uno de los emails, se hará una transcripción de la información en una hoja Excel de control (se venderán desde 1 a un máximo de 9 por correo). Por favor, no importa cual email se usa, envíe la petición a solo uno de ellos.

2. Una vez se procese esta información se enviará un correo de vuelta para dar a conocer los datos del número de cuenta donde se debe depositar o realizar la transferencia por el monto total por las entradas.

3. Cuando se haya realizado el depósito/transferencia, se debe informar al mismo email el número, la fecha y el nombre de quien va a retirar las entradas, para dar por finalizado el proceso de compra.

4. Una vez recibida esta información indicaremos el procedimiento para retirar las entradas.

5. El día del evento en que se acude, debe preguntar al llegar donde se pueden retirar las entradas en preventa. Se debe presentar la cédula de identidad para retirar la cantidad comprada.

6. Al comprobar la veracidad se entregarán las entradas.

La preventa será hasta el día miércoles 28 de Julio. Por razones de tiempo, solo se registraran las recibidas hasta el mediodía de ese día y las pagadas hasta las 11:00 pm del mismo día.

No importa el día para el cual se desea comprar la entrada. Una vez recibidas, la distribución de las entradas depende exclusivamente de quien las retira, nuestra responsabilidad se limita a entregarlas a quien se identifica como comprador.

Isidro Eduardo González Gómez

Conforme a la información antes suministrada se proponen equipos para realizar la reservación de entradas a traves de un correo electrónico enviado por un miembro de cada equipo, ya que el limite son de 3 entradas por persona, se crearon 5 equipos de conformado por 3 personas, de la cual por acuerdo entre el propio equipo, se eligira a un miembro que juntara el total de 90 Bs.F (30 bsf cada entrada en preventa) por equipo para que vaya a depositar antes de la fecha limite.

El mail debe contener:
Nombre y apellido, la cédula y el teléfono de contacto de la persona solicitante y el nombre de las otras dos personas que en este caso son parte del equipo del miembro elegido para reservar las entradas.

Los equipos propuestos son:

Jesus (Jamax)
Prima de Jamax
Miguel (Hermano de Dylan)

Andrea (misato_eva)
Viviana (Vivi)
Johanna (Sirene)

Angelo (anfelo)
Alejandra (Yui)
Dylan

Marien (Mir3n)
Carlos (NaruKun)
Alessandro

Jonatahan (Okamikage)
Novia de Okamikage
Carlos (Kaze)

En caso de no estar de acuerdo con su equipo, o alguna otra duda o inquietud, comunicarla por este medio ^^

OJO Reservar las entradas por preventa no es obligatorio, se les esta ofreciendo la propuesta, ya que esta preventa brinda mas comodidad y seguridad para el momento de llegar al evento, ya que nos evitaremos un cola larguisima, y el posible hecho de que se agoten las entradas y perdamos el viaje :/

PD: Disculpen lo tarde que publique la info @_@

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Lugar de encuentro para la Van: CC Omnicentro (El Carabobeño xD )
Hora: 7:00 am (Se agradece puntualidad)

Próximamente estaré informado acerca de la comida que prepararemos para llevar.